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        2021.07.16

        宏林标杆|尹明清——在集团与项目间架起沟通的桥梁

        尹明清认为,严格把控税务与支付风险,加强过程中数据的归集与整理,服务于项目建设全周期,为集团和项目提供精确的信息,踏实做好项目“内当家”角色,是一名宏林项目财务人员的基本素养。

        ▋ 紧跟公司步伐、同心同行共成长

        自2019年从集团总部调到美的麓府项目工作以后,尹明清始终牢记使命:做好项目服务工作,在集团与项目之间架起沟通的桥梁,为项目的财务工作标准化不懈努力。

        在财务经理的带领下,团结项目各个职能部门,不断创新机制。从金石系统的完善、单据运行的流转、采购的规范、商务数据的协同、项目及其他主体往来对账机制的建立、项目核算标准的建立等方面不断创新,通过落实这一系列创新举措,使项目财务工作不断完善,为公司项目财务工作标准化奠定了良好的基础。

        2020年11月之前,尹明清同时兼顾愉景湾三期账务及报表工作,在未接触三期实际单据业务的情况下,通过核算员收集整理好的单据、登记完整的资金流水台账,大致了解项目发生业务及支付的情况,并从流水核对入手,进行账务处理,在过程中就所缺单据附件及时反映给核算员,及时查漏补缺。每周定期去项目处理基本业务,月末基本能顺利完成相关工作。

        11月开始,从愉景湾三期的工作调整到兼管万里时代项目财务全盘工作。通过半个月的熟悉与整理,从台账、流水、账务、往来、工资核对入手,理清了各项数据及往来,并逐步转入全面审核、指导核算员进行账务处理。认真落实“师徒制”,目前核算员正在深入学习会计相关知识。

        集团财务部负责人评价,尹明清工作热情高,敬业精神强,不计较个人得失,待人接物热情周到,一心一意为工作,宏林标杆名副其实。

        ▲宏林建设长沙美的麓府项目部

        ▋ 做好“内当家”、流程熟记于心

        近年来,为了规范项目财务管理动作,宏林建设制订了一系列项目财务管理制度。项目会计肩负着这些制度有效执行的责任。集团财务部在人才引进、培育和输出方面下狠功夫,迅速打造了一支专业的财务团队,财务工作标准化逐步夯实。

        尹明清在总部培训后,顺理成章来到了美的麓府项目。他说,工作时脑海里经常响起这样的声音:这个单据群内图片是否发了?单位合同签了吗?对账单价在合同范围内吗?累计进货多少了?已经支付了多少钱?采购报销符合规定吗?金石录入完毕了吗?……这是每天与核算员在仔细确认有关基础数据;付款的附件是否齐全?付款内容逻辑是否合理?OA流程是否已走完?是否有领导签批?……这是每周与核算员核对付款单据,严格把控最后一道支付关口;送货单、对账单、发票等凭证是否完整?暂估金额是多少?计划是否报批了?报表是否提交了?……这是每月必须按节点完成的工作。

        他深知,资金是项目的“血液”,必须合理调度和使用,这些工作深深地刻在脑海里,时刻提醒自己要高质、高效完成。故而,他会根据工程任务计划,结合经营目标,认真做好年度和季度资金预算。在分季实施过程中,在季初编制季度分月资金预算,使资金的收支控制在预算内。短期富余资金合理调度,充分利用资金的时间价值,即保证了施工需要,又降低了成本开支。对于外协队伍资金控制,协同预算、物资等部门严格根据工程进度支付工程款。

        ▲尹明清荣获宏林建设2020年度优秀个人奖

        ▋增强服务意识、树立良好形象

        一个岗位就是一面旗帜。作为一名集团派驻项目人员,一言一行关乎集团在各方眼中的形象,树立服务意识显得尤为必要。受工作性质所限,财务会计的内容主要是成天面对索然无味的数字,日复一日地整理核算纷繁杂乱的票据、登记各式各样的账簿、编制大大小小的报表等等。如果缺乏服务意识,工作中就很容易出现焦躁厌烦情绪。只有不断增强服务意识,时刻为我们的服务对象着想,才能把财务工作做得让大家满意。

        尹明清认为,增强服务意识,需要财务人员从以下几方面着手:

        一是转变思想观念。项目的各项经济业务都要经过财务部门,涉及到的单位和人员众多,没有服务意识不行。资金是否到位,很大程度上取决于财务会计是否及时编制好表格、上好流程、督促好进度。有时由于种种原因未及时到账,对于打电话或上门来咨询,要热情接待、及时协调、查明原因、耐心回复,不能因为手头工作忙而表现出不耐烦的情绪。

        二是提高服务水平。财务会计要不断地学习、更新知识,适应新形势下的财务工作需要。最近几年,受大环境的影响,与财务工作有关的新政策、新规定不断出台,财务人员不仅要熟悉财务制度和相关政策规定,还要在日常工作中正确地运用。既要做好经费保障,又要做好账务处理。只有进一步提高业务素质,才能提供更优质的服务。

        三是加强自身修养。财务工作既是监管性工作又是服务性工作,政策性和原则性比较强,这就需要财务人员在增强服务意识的同时,还要加强自身性格修养。学会控制自己的情绪,提高沟通能力,与自己的服务对象无障碍地沟通交流,提高大家对财务工作的满意度。服务意识不仅仅体现在言语表达上,更为重要的是要深入内心,化作日常的行为习惯,相信在服务他人的同时,也会让自己体会到工作带来的快乐。

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